Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЛЕТС» (сокращённое наименование — ООО «ЛЕТС», далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://talow.ru (далее — Веб-сайт).
2. Основные понятия
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://talow.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю Веб-сайта.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель Веб-сайта.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законом.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются в доступной форме и не должны содержать персональные данные других субъектов, за исключением случаев, когда имеются законные основания для их раскрытия;
- требовать от Оператора уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке их персональных данных;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям. Не допускается избыточность обрабатываемых данных по отношению к заявленным целям.
5.6. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект. Обрабатываемые данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Цель: рассмотрение обращений и заявок Пользователей, обратная связь по вопросам сервиса Talow, предоставление запрошенной информации, организация демонстрации сервиса и подготовка предложения.
Персональные данные: имя, название компании, адрес электронной почты или номер телефона, количество рекрутеров и данные, которые Пользователь самостоятельно указывает в обращении.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление и доступ на законном основании, блокирование, удаление и уничтожение. Способ обработки: автоматизированная обработка и обработка без использования средств автоматизации.
Срок обработки и хранения: до завершения рассмотрения обращения и обратной связи либо до отзыва согласия, если отсутствуют иные предусмотренные законом основания для продолжения обработки. Уничтожение данных производится в сроки, установленные Законом о персональных данных.
6.2. Цель: заключение и исполнение договора по инициативе Пользователя, являющегося субъектом персональных данных, стороной договора, выгодоприобретателем или поручителем по нему.
Персональные данные: имя, адрес электронной почты, номер телефона и иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения соответствующего договора.
Правовое основание: заключение договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнение договора в случаях, предусмотренных пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
Виды и способы обработки: действия и способы, указанные в пункте 6.1, в объёме, необходимом для заключения и исполнения договора. Срок обработки и хранения определяется сроком исполнения договора и применимыми требованиями законодательства.
6.3. Ответы на обращения и информационные сообщения, связанные с запросом Пользователя, направляются для достижения целей, указанных в пунктах 6.1 и 6.2. Обработка персональных данных для рекламных рассылок допускается только при наличии предварительного согласия Пользователя. Пользователь вправе потребовать прекращения такой обработки.
6.4. Веб-сайт не использует счётчики посетителей и рекламные cookie. В браузере Пользователя сохраняется только выбранная тема оформления (светлая или тёмная); эти данные не передаются Оператору.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных либо при наличии иного основания, предусмотренного Законом о персональных данных. Согласие оформляется отдельно от иных документов и информации, которые подтверждает или подписывает Пользователь. Ознакомление с настоящей Политикой само по себе не является согласием на обработку персональных данных.
7.2. Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.
7.4. Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта или договора, по которому субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки
Безопасность обрабатываемых Оператором персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам допускается только при наличии предусмотренного законодательством основания и в объёме, необходимом для достижения заявленных целей. Если Оператор поручает обработку другому лицу, такое поручение оформляется в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может направить Оператору уведомление на адрес info@letsgroup.pro с пометкой «Актуализация персональных данных». Оператор уточняет данные в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных.
8.4. Срок обработки определяется достижением целей, для которых данные были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать согласие, направив Оператору уведомление на адрес info@letsgroup.pro с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. При привлечении сторонних сервисов Оператор обеспечивает наличие законного основания для передачи персональных данных и соблюдение требований к их защите. Лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и выполнять требования к безопасности. Ответственность Оператора перед субъектом определяется законодательством РФ.
8.6. Установленные субъектом запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.
8.8. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
8.9. Условием прекращения обработки может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия или требование о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки.
9. Действия Оператора с персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку).
10.2. До подачи такого уведомления Оператор обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических и юридических лиц, которым планируется передача, сведения, предусмотренные Законом о персональных данных.
11. Конфиденциальность
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@letsgroup.pro.
12.2. Все изменения Политики будут отражены в этом документе. Политика действует бессрочно до замены новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики размещается в свободном доступе на Веб-сайте https://talow.ru/privacy.html. Ссылка на Политику доступна на страницах, на которых осуществляется сбор персональных данных.
12.4. Реквизиты и контакты Оператора:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЛЕТС».
Сокращённое наименование: ООО «ЛЕТС».
Юридический адрес: 142432, Россия, Московская область, г. Черноголовка, ул. Береговая, д. 18, помещ. 2.
Почтовый адрес: 355037, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 11а.
ИНН 5031149169; КПП 503101001; ОГРН 1225000144335.
ОКВЭД 62.01; ОКПО 30442155; ОКТМО 07701000001.
Электронная почта по вопросам обработки персональных данных: info@letsgroup.pro.